Las direcciones de correo están basadas en los nombres y apellidos de cada alumno, con las siguientes reglas:
- Como norma general, se utiliza la primera letra del nombre, el primer apellido, y la primera letra del segundo:
Fernando Alonso Díaz => falonsod
- Si existiera más de un alumno con la misma combinación, se irán añadiendo numerales consecutivamente:
Fernando Alonso Díaz-Otro => falonsod1
Francisco Alonso Dorronsoro => falonsod2
- Si sólo tiene un apellido, obviamente no se añade la inicial del segundo:
Lewis Hamilton => lhamilton
- Se simplifican los nombres y apellidos compuestos dejando sólo la primera parte y se eliminan los artículos, preposiciones, conjunciones, etc. si las hubiera:
Juan Pablo Montoya Roldán =>jmontoyar
Pedro de la Rosa Martínez => prosam
Michael Schumacher-Fernández García de los Rios => mschumacherg
- En los apellidos que comiencen por San o Santa, se elimina el espacio:
Juan Pablo San Sebastián Roldán =>jsansebastianr
- Se eliminan los acentos y caracteres especiales, se sustituyen las "ñ" por "n".
- Las combinaciones malsonantes que pudieran resultar se tratarán con sentido común aplicando variaciones razonables de todo lo anterior, así como los casos que no estuvieran contemplados.
- Las direcciones antiguas del tipo AXXXXXX(at)alumni.tecnun.es se mantendrán a efectos de compatibilidad aunque será la dirección basada en el nombre y apellidos la que los mensajes que envíen como reply-address, también los alumnos que se matriculen a partir de ahora tendrán las dos direcciones, para simplificar la comunicación con ciertas aplicaciones antiguas.
Adicionalmente, se establece como criterio que se borrarán de los servidores las cuentas y buzones de aquellos antiguos alumnos que no hayan accedido a su correo durante un año o más, mediante un procedimiento que se ejecutará un par de veces al año.
